Wykonawco, uprzejmie informujemy, że od dnia 21.06.2025 r. w Systemie Zakupowym GK PGE wprowadzono szereg istotnych zmian na formularzu elektronicznym oferty, które mają na celu usprawnienie procesu składania ofert.

Nowe funkcjonalności będą dla Ciebie widoczne po zalogowaniu do Systemu Zakupowego GK PGE i przystąpieniu do danego projektu zakupowego.

Zobacz co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• Na zakładce „Oferty” na liście dostępnych części rozdzielono kolumny dotyczące wartości netto i brutto na:
o Wartość netto (oferta zapisana);
o Wartość brutto (oferta zapisana);
o Waluta (oferta zapisana);
o Wartość netto (oferta złożona);
o Wartość brutto (oferta złożona);
o Waluta (oferta złożona).
• Przechodząc do szczegółów części rozdzielono wiersze dotyczące statusu i wartości dla danych pozycji na:
o Zapisane;
o Złożone.

Dzięki powyższym zmianom w prosty sposób będziesz mógł porównać wartości ofert zapisanych i złożonych na danych częściach i pozycjach.

• Na formularzu eksportu oferty dodano następujące informacje:
o Numer postępowania;
o Nazwa postępowania;
o Opis warunków, kryteriów oraz pozycji dodatkowych formularza.

Powyższe zmiany wpłynął na optymalizację pracy na formularzu eksportu oferty.

• Rozwinięto raport prezentujący dane po wykonaniu akcji „Importuj dane”, tj. dodano szereg istotnych informacji, które w jasny sposób wskażą błędy z importu oferty.

• Ujednolicono formularze elektroniczne zapytań jedno i wieloczęściowych. Formularz dla postępowań jednoczęściowych dostosowano do wyglądu formularza postępowań wieloczęściowych, co oznacza, że w każdym przypadku prezentowana jest lista wszystkich części postępowania.

• Dodano podpowiedzi, a także komunikaty informacyjne, które są swojego rodzaju drogowskazem w procesie składania ofert. Podpowiedzi zostały dodane przy konkretnych polach m.in.:
o „Status części”;
o „Status oferty”;
o Przy plikach, które zostały przez Ciebie zapisane, ale nie zostały jeszcze złożone.

Doprecyzowano także komunikaty w sekcji „Uwagi”, które znajdują się na górze strony na zakładce „Oferty”.

• Dodano nowe kolumny o nazwie „Status dokumentu” wyświetlane w sekcji z załącznikami do oferty oraz w sekcji JEDZ (w przypadku postępowań publicznych). W kolumnie prezentowane są następujące wartości:
o „Złożono” w przypadku, gdy plik został dodany i złożony;
o „Dodano, nie złożono” w przypadku, gdy plik został dodany, ale jeszcze nie złożony.

Ponadto zmieniliśmy nazwę wcześniejszej kolumny „Status” na „Skanowanie”.

• W przypadku ofert, które wymagają szyfrowania, na liście części doprecyzowano informacje na temat statusu, który jednoznacznie wskazuje na fakt, iż oferta została zaszyfrowana.

• Wprowadzono oznaczenie dla ofert zmodyfikowanych. Jeżeli wprowadzisz zmiany w ofercie, tj.:
o Dodanie / usunięcie / zmiana treści czy opisów w Warunkach, Kryteriach, Dodatkowych pozycjach formularza;
o Dodanie / usunięcie załącznika;
o Modyfikacja konsorcjum
status oferty wyświetlany przy danej części zostanie zmieniony na „oferta zapisana”.

Wyróżnienie w ten sposób ofert zmodyfikowanych, ma zwrócić Twoją uwagę na konieczność ponownego złożenia oferty.

• Wprowadzono zmiany w sposobie „wycofywania” oraz „czyszczenia” oferty. Służą do tego akcje: „Wycofaj wszystkie części” oraz „Wyczyść ofertę”, które znajdują się na zakładce „Oferty”.
o Akcja „Wycofaj wszystkie części” spowoduje wycofanie oferty na wszystkich częściach przy jednoczesnym zachowaniu wprowadzonych cen, załączników i innych składników oferty. Akcja ta jest przydatna, jeśli pomyliłeś się we wprowadzonych wartościach i chcesz je poprawić bez konieczności uzupełniania oferty od nowa.
o Akcja „Wyczyść ofertę” jest dostępna tylko dla niezłożonych ofert i spowoduje ona całkowite wyczyszczenie informacji wprowadzonych w danej ofercie.

Dodatkowo przygotowaliśmy dla Ciebie dedykowany e-learning „Składanie ofert w Systemie Zakupowym GK PGE – przydatne wskazówki”, który w przystępny sposób przedstawi Ci główne zmiany jakie zostały wprowadzone. Film dostępny jest pod poniższym linkiem:
https://swpp2.gkpge.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=000f0000&MP_module=main

* nazwa zakładki „Oferty” może różnić się w zależności od formuły, w jakiej prowadzone jest postępowanie.